Playbook operativo

Canal Cold Outreach

Cómo funciona, cómo lo medimos y mejoramos, y qué perfil y dedicación necesitamos para escalarlo. Para Nicolás Navarro.

80.000
Registros disponibles (base)
2
Agentes de IA · Méndez en validación
7% → 19%
Medición por cohortes · Qualified (C1→C2)

1Cómo funciona

CCB
De aquí se extrae la base
Inerxia
Cold Calling
Bird
Envío UTM x WhatsApp
Plurall
Solicitud de crédito en la web
Seguimiento
Diana acompaña hasta el desembolso
Plurall
Desembolso a la cuenta del cliente

El agente de IA (Inerxia) hace la llamada en frío. El seguimiento hasta el desembolso lo hace Diana por ahora, hasta validar que el agente de acompañamiento (Méndez) esté 100% listo para clientes de Cold Outreach.

Franjas de llamado del día

10:00 am
35 contactos
1:00 pm
35 contactos
3:00 pm
35 contactos
5:00 pm
35 contactos

Diana llama a 35 contactos por franja — 140 al día, de lunes a viernes (el sábado la conversión es muy baja), repartidos en estas 4 franjas para medir en qué horario convierte mejor e ir concentrando ahí el volumen.

2Growth Model, dónde estamos

Medimos por cohorte semanal. Cada etapa muestra el número y su conversión sobre dials:

Indicador C1
22–27 jun
C2
29 jun–4 jul
Total Δ C1→C2
Dials (base)6074134
Answered52 (87%)71 (96%)123 (92%) 9 pp
Engaged33 (55%)54 (73%)87 (65%) 18 pp
Qualified4 (7%)14 (19%)18 (13%) 12 pp
Link click1 (2%)11 (15%)12 (9%) 13 pp
Funnel web · post-clic (medido desde C2, con Superset)
Landing vista8 (11%)8 (11%)
Prequalificación iniciada6 (8%)6 (8%)
Prequalificación completada6 (8%)6 (8%)
Correo (originador)4 (5%)4 (5%)
OTP (originador)4 (5%)4 (5%)
Carga de documentos3 (4%)3 (4%)
OCR completado3 (4%)3 (4%)
Términos y condiciones3 (4%)3 (4%)
Solicitud de crédito1 (1%)1 (1%)
Aprobación00
Desembolso00

Todas las tasas son sobre dials y el Δ mide la mejora de conversión (pp), no el crecimiento por llamar más. La conversación mejora semana a semana (Qualified 7% → 19%). Ya conectamos la atribución en Superset: hay visual para ver el funnel post-clic (solicitud → aprobación → desembolso) por teléfono, así que empezamos a medir de link a desembolso (aún 0 desembolsos). En C2, de 11 clics: 8 llegaron a la landing, 6 completaron prequalificación y solo 1 llegó a solicitud de crédito — el mayor drop está entre prequalificación completada (6) y solicitud de crédito (1).

3Experimentos, cómo mejoramos

Metodología Lean Startup. 1 cohorte, 1 semana, 1 experimento, un solo cambio a la vez.

Lunes, plantear

Elegir 1 palanca del cuello de botella.

Semana, correr

Inerxia llama con el cambio. Nada más se toca.

Viernes, medir

Se mide y se decide perseverar, pivotar o iterar.

ExperimentoQué cambiamosResultadoEstado
E1Re-entrenar el agente y nombre cortoQualified 7% a 19%Perseverar
E2UTM dirige al form de precalificación de OMEn cursoCorriendo
E3Guion consultivo (Hamlet)En colaPor empezar
E4Guion por sectorEn colaPor empezar

4Proyección y Escalamiento

Registros contactados acumulados en el tiempo (ritmo constante de 3.080/mes). Arriba, cuándo entra cada base:

Base 80.000 · CCB → se agota ~Ago 2028
Base 11.000 <10 empl. · ~Dic 2028
Webscraping →
9.240
Q3·26
18.480
Q4·26
27.720
Q1·27
36.960
Q2·27
46.200
Q3·27
55.440
Q4·27
64.680
Q1·28
73.920
Q2·28
83.160
Q3·28
92.400
Q4·28

Ritmo constante de 3.080 llamadas/mes (140/día, L-V), hasta que los insights de las escuchas suban la conversión. La base de 80.000 se barre hacia ~Ago 2028; al agotarla entra la de 11.000 (<10 empleados) y en paralelo se construye el webscraping. Junio fue piloto (175 llamadas). La palanca para acelerar no es llamar más, es convertir mejor.

5Análisis DOFA

Este diagnóstico define dónde enfocar el esfuerzo del rol: apalancar las fortalezas, cerrar las debilidades y capturar las oportunidades.

FFORTALEZAS
  • Proceso estructurado y documentado.
  • Modelo basado en mejora continua.
  • Capacidad de medir cada etapa del embudo.
  • Flexibilidad para realizar iteraciones rápidas.
OOPORTUNIDADES
  • Escalar la operación sobre nuevas bases de datos.
  • Incrementar la conversión con optimización continua.
  • Fortalecer el acompañamiento comercial.
  • Generar conocimiento para futuros canales automatizados.
DDEBILIDADES
  • Tareas ejecutadas manualmente dentro de Inerxia.
  • Inconsistencias técnicas con Bird (en resolución).
  • Vinculación con HubSpot aún en la hoja de ruta.
  • Dependencia de la continuidad de los ciclos de prueba.
EFACTORES DE ÉXITO
  • Continuidad del proceso de optimización.
  • Seguimiento permanente de indicadores.
  • Iteraciones constantes sobre el agente.
  • Acompañamiento comercial oportuno.

6Perfil del Supervisor de Inerxia

Con ese diagnóstico claro, este es el rol que ejecuta el foco: Supervisor de Inerxia (Growth Ops). Diana ya lo cubre; aquí lo formalizamos.

Ejecución

  • Operar Inerxia y escuchar las llamadas de más de 1 minuto para control de calidad.
  • Cargar la base por franjas (140/día, L-V) y correr el experimento semanal.
  • Entregar el reporte diario de las 6 pm con los insights a corregir.
  • Acompañar a los interesados hasta el desembolso (hasta validar a Méndez).
  • Registrar la data de cada cohorte y los hallazgos.
  • Entendimiento del funnel: leer cada etapa y detectar dónde se cae el usuario.

Perfil

  • Comercial y operativo, orientado a ejecución y datos.
  • Escucha activa y criterio comercial.
  • Cómodo leyendo un embudo por cohorte.
  • Herramientas: Inerxia, Bird, HubSpot, Sheets.
  • Mentalidad Lean y rigor con la data.

Distribución de las 3 horas diarias

1,25
Escuchar llamadas (>1 min) y control de calidad
0,5
Preparar y cargar las bases
1,25
Iterar el agente, indicadores y reporte 6 pm
Total dedicación3 horas por día (L–V)

Diana enfoca la escucha en las llamadas de más de 1 minuto de conversación (donde está el aprendizaje real). Todos los días a las 6 pm entrega un reporte de las escuchas + insights a corregir, para que los cambios se reflejen al día siguiente. El seguimiento hasta el desembolso lo hace Diana por ahora, hasta validar que el agente de acompañamiento (Méndez) esté 100% listo.

7Enfoque estratégico del tiempo

El rol prioriza de forma deliberada: 70% en construir canal (cuadrante 2) y atención inmediata a la operación (cuadrante 1), protegiendo ese foco al acotar o minimizar lo que no mueve resultados.

1OPERACIÓN DIARIA
  • Supervisar la operación del agente.
  • Escuchar y hacer control de calidad.
  • Atender a los interesados a tiempo.
  • Resolver temas técnicos con Bird.
  • Seguimiento a solicitudes en curso.
  • Actualizar los indicadores del día.
2CONSTRUCCIÓN DEL CANAL · FOCO 70%
  • Optimizar el script y el comportamiento del agente.
  • Analizar métricas y tendencias del embudo.
  • Segmentar y depurar las bases.
  • Documentar aprendizajes y mejores prácticas.
  • Fortalecer el acompañamiento comercial.
  • Decisiones basadas en datos para subir la conversión.
3SE ACOTA O DELEGA
  • Reuniones sin impacto directo en el canal.
  • Reportes ad-hoc no solicitados.
  • Solicitudes administrativas no urgentes.
  • Presentaciones de alto nivel muy frecuentes.
4SE MINIMIZA
  • Métricas que no cambian decisiones.
  • Ajustes cosméticos sin prioridad.
  • Tareas fuera del alcance del canal.
  • Análisis sin relación con Cold Outreach.
Regla: 70% del tiempo en construir el canal (cuadrante 2). Lo urgente no siempre es lo importante.

Plurall, Canal Cold Outreach. Fuente: Control Cold Outreach (Growth Model, Experiments, Backlog).